Die Kalkulation eines Titel ist in a!quadrat an die jeweilige Druckauflage angehängt. Es können dabei zu jeder Druckauflage beliebig viele Kalkulationsvarianten erstellt werden. Zu jeder Kalkulationvariante können 2 Dateien ( beliebiges Format PDF, Word, Excel,… ) angehängt werden.

Die Daten der Kalkulation sind am Server gespeichert. Wir haben jedoch die Ansicht der Kalkulation in Microsoft Excel ausgelagert. Excel wird dabei von a² aus als Plugin verwendet. Die Daten der Kalkulation kommen von a² Server und die Ergebnisse werden auch dorthin zurück gespeichert. Damit können alle Excel Funktionalitäten wie Tabellen/Grafiken etc. abgebildet werden.

Die Excel Sicht ist als Vorlage am Server hinterlegt. Die Vorlage in Excel ist individuell von uns für Sie angepasst, egal wie einfach oder auch komplex Ihre Berechnungslogik ist, wir bilden Sie ab. Die Vorlage wird in gemeinsam mit ASOL entwickelt und leitet sich üblicherweise von der bereits vom Verlag verwendeten Vorlag ab.

Zur Navigation im Excel gibt es ein Plugin das Sie im Menü in Excel oben finden. Damit können

• die Daten der aktuellen Sicht zurück auf den Server gespeichert werden
• Innerhalb verschiedener Varianten im Excel umgeschaltet werden
• aus der neuen Sicht der Kalkulation eine neue variante am Server erzeugt werden

Es kann auch zwischen Vorkalkulation und Nachkalkulation unterschieden werden. Dafür benötigen wir 2 Vorlagen. Die Vorlage der Vorkalkulation dien zur Berechnung der zu erwartenden Kennzahlen ( BD, Erlös etc.) Meist wird auch in der Vorlage eine Break-Even Analyse mit verschiedenen Auflagenhöhen gerechnet. Das könnte dann so aussehen:

Die färbigen Felder wären in dem Fall die Eingabefelder, die alle mit diesem eingegebenem Wert am Server abgespeichert werden. Die nicht eingefärbten Felder sind dann in Excel schon aus der Vorlage hinterlegte Formeln.

Am Server sind also nur die Daten aus den grünen Eingabefeldern gespeichert. Wenn die Kalkulation abgerufen wird, werden diese Daten in die Vorlage geladen, Excel erledigt dann den Rest und rechnet die Kalkulation neu aus und stellt sie optisch als Grafik etc. dar.

Die Stundensätze der externen/internen Leistungen sind so in der Vorlage hinterlegt, dass Sie schon in der Erstvariante angezeigt werden. Diese Stundensätze können dann aber bei der jeweiligen Kalkulation individuell angepasst werden.

Die Nachkalkulation dient dann zur Zusammenschau der Kalkulation mit den tatsächlichen Umsätzen und Eigngangsrechnungen des Titels. A² liefert in dem fall Umsatzzahlen aus dem wahren leben und bei Bedarf auch aggregierte Summen über die dem Titel zugeordneten Eingangsbelege der externen Projektmitarbeiter.

z.B. Grafik, Lektorat usw.