Diese Funktion legt die Daten von zwei Adressaten zusammen. Dabei wird zuerst der verbleibende = führender Adressat = A festgelegt. Die Daten des anderen Adressaten (B) werden dann zu dem später führenden Adressaten A dazugegeben und danach wird dieser Adressat B auf „Inaktiv“ gesetzt.

Es wird „intelligent“ vom System der in Zukunft verbleibende Adressat vorgeschlagen. Dazu gibt es für diese Entscheidungsfindung ein im System hinterlegtes Regelwerk. Wenn nur einer der beiden z.B. schon eine Kundennummer hat dann wird diesre vorgeschlagen usw.

Sie können jedoch diesen Vorschlag abändern:

Wenn Sie auf OK gedrückt haben macht das System folgendes: Stammdaten des zweiten Adressaten B werden mit A zusammengeführt. Regel: Der Inhalt des Feldes vom Zieladressaten A bleibt erhalten. Sollte der Wert Wert leer und bei B befüllt werden die daten übernommen.

Beispiel: A hat keine Biografie, B aber schon → Biografie von B wird zu A kopiert

Folgende Stammdatenfelder werden zusammengeführt:

• Namensfelder
• UID
• Anrede
• Kundennummer
• Verkehrsnummer
• Debitorennummer
• Verantwortung
• Konditionen
• Kontoinformation, Bankverbindung, Bemerkung

Dann werden die mit den Adressaten verbundenen Datenbanktabellen zusammengeführt. Es ergibt sich dabei eine Vereinigungsmenge ohne Doubletten.

Wenn z.B. A und B jeweils Telefonnummern haben, hat am Ende A alle Telefonnummern. Gleiche Werte erzeugen dabei keine Doubletten. Also gleiche Telefonnnummerm werden nicht gedoppelt. Diese Regel gilt für folgende Einträge:

• Titelbeziehungen
• Honorar
• Verträge, Abrechnungen, Geldflüsse, Lizenzen
• Kategorien = Merkmale
• Kommunikationsdaten
• Adressen
• Bestellungen, Belege, Freiexemplare
• CRM Einträge